El programa Microsoft Excel es una hoja de cálculo que consta de celdas individuales que se pueden usar para crear funciones, fórmulas, tablas y gráficos que organizan y analizan fácilmente grandes cantidades de información y datos.
Excel funciona como una base de datos, organizada en filas (representadas por números) y columnas (representadas por letras) que contienen información, fórmulas y funciones que se utilizan para realizar cálculos complejos.
La primera versión de Excel fue lanzada por Microsoft en 1985, y en la década de 1990 era una de las herramientas comerciales más utilizadas e importantes del mundo.
Hoy en día, Excel sigue siendo un programa omnipresente, que se encuentra en casi todas las computadoras personales y comerciales del planeta.
¿Por qué usamos Excel?
En pocas palabras, Excel es la forma más fácil de organizar y administrar la información financiera, razón por la cual la mayoría de las empresas lo usan ampliamente. Ofrece total flexibilidad y personalización en la forma de uso.
Otra razón para usar Excel es que es muy accesible. Con prácticamente cero capacitación o experiencia, un usuario puede abrir un libro de trabajo, comenzar a ingresar datos y comenzar a calcular y analizar información.
Estas son las 5 razones principales por las que usamos Excel:
- Para organizar los datos financieros.
- Para organizar la información de contacto
- Para organizar la información de los empleados
- Para organizar la información personal
- ser calculadora
Curso gratis de Excel para todos los principiantes
El curso de Excel para principiantes está dirigido a todos aquellos que necesiten Excel (ver otros cursos de Excel gratuitos) para organizar sus datos, crear tablas para control de horarios, hojas para contabilidad básica o cualquier otra función para ordenar datos.
Así será de utilidad para contables iniciales, docentes o cualquier persona que desempeñe funciones en una oficina.
¿Qué aprenderás en el curso de Excel completo para principiantes?
Durante el curso de Excel aprenderás los siguientes temas:
- El interfaz de Excel.
- Funciones básicas en Excel: sumar, restar, promedio, porcentaje, contar, contara, contar
- Más funciones en el Excel: función si, buscarV, buscarH, concatenar nombre y apellido.
- Operar entre pestañas en un mismo documento y linkear pestañas.
- Cómo manejar Excel rápido: Atajos en el Excel, arrastrar abajo, seleccionar y modificar varias celdas, y algunos comandos del teclado.
- Crear gráficos en el Excel (pi charts, de barras y líneas) a partir de datos. Ver la evolución de una serie de datos de forma gráfica.
- Ordenar y filtrar datos en el Excel
- Maquetar en Excel: personalizar la tabla (colores, juntar celdas, insertar hipervínculos, etc).
El curso está realizado con un ordenador Mac y usa sus propios atajos, así algunas cosas que debes tener en cuenta (tema 7 sobre los atajos y cómo ir más rápido en Excel):
- En Mac, CMD+B es negrita; en Windows CNTR+B abre el cuadro «Buscar y reemplazar».
- En Mac, CMD+K inserta un hipervínculo; en Windows CNTR+K es cursiva.
- En Mac, CMD+I es cursiva; en Windows CNTR+I abre el cuadro «Ir a».
- En Mac, CMD+A selecciona todo; en Windows CNTR+A abre el cuadro «Abrir».
- En Mac, CMD+U es subrayar; en Windows CNTR+U abre un nuevo libro de trabajo.